Analisando os números: por que o aluguel de notebooks faz sentido do ponto de vista financeiro para os resultados de sua empresa?

Alugar notebooks é mais vantajoso do que comprar?

A resposta é sim e os números estão aí para comprovar! O aluguel de notebooks oferece uma série de benefícios do ponto de vista financeiro e operacional, além de ser muito mais acessível. Nesse artigo, vamos explicar porque se tornou muito mais vantajoso alugar do que comprar equipamentos. A prática, que já era comum para grandes empresas, passou a ser atrativa, também, para pequenos e médios empresários que viram nesse tipo de negócio a vantagem monetária. 

Agora, nenhuma empresa precisa investir tanto dinheiro para conseguir acompanhar a evolução tecnológica. Com essa possibilidade em mãos, as empresas menores têm a mesma chance de se manterem atualizadas, sem a necessidade de comprar equipamentos eletrônicos constantemente.  

Vamos aos números. Há 4 grandes vantagens no aluguel de notebooks que merecem destaque:

• Funciona sob demanda

O aluguel de notebooks é uma opção que permite às empresas alugarem máquinas por um período específico de tempo, geralmente de alguns meses a alguns anos. A contratação oferece uma alternativa mais acessível para aquisição de equipamentos de informática sem que você se preocupe com o alto custo de compra, manutenção e atualização. É de acordo com o bolso do cliente.

• Economia financeira 

As empresas não precisam se preocupar com a depreciação, manutenção e atualização do equipamento, o que pode resultar em economias significativas no longo prazo. Além disso, quando uma empresa aluga um notebook, paga apenas uma pequena taxa mensal, o que é muito mais fácil de gerenciar do que um grande investimento em dinheiro.

PC como serviço

Outra vantagem é que o fornecedor também pode ajudar a reduzir os custos de manutenção e atualização, visto que esses geralmente estão incluídos no preço do aluguel. É o PC as a Service, um serviço de suporte para seus notebooks que também reduz significativamente os custos operacionais da sua empresa.

Soma-se à lista de vantagens financeiras a economia por meio de tributação . É possível deduzir o custo total do aluguel como uma despesa operacional, o que pode levar a uma redução significativa nos impostos.

• Flexibilidade total

Do ponto de vista operacional, a locação de notebooks permite que as organizações tenham um perfil escalável e flexível, podendo se adaptar facilmente às mudanças nas necessidades do seu negócio. Por exemplo, quando houver um pico de demanda, você pode alugar um número maior de notebooks. Depois que a demanda diminuir, você pode simplesmente devolver os equipamentos sem se preocupar com a depreciação ou a revenda dos mesmos.

• Aumento da produtividade e eficiência

Por incrível que pareça até mesmo na produtividade do negócio a locação de notebooks pode contribuir. Com o aluguel, a eficiência e o desempenho tendem a aumentar, visto que os colaboradores têm acesso a equipamentos eletrônicos de última geração e com alto desempenho. Ocasionalmente, se houver algum problema, a máquina responderá rapidamente pelo fornecedor.

Pronto, agora que já mostramos as vantagens em números, não há mais dúvidas sobre o quanto o aluguel de notebooks pode contribuir para os resultados financeiros e operacionais de uma organização. Se você não quer perder mais tempo, confira dicas importantes, pois é imprescindível escolher o fornecedor adequado. 

Dicas para escolher o fornecedor certo de aluguel de notebooks

1. Escolha um fornecedor com uma ampla seleção de equipamentos eletrônicos de última geração.
2. Verifique se o fornecedor oferece suporte técnico, manutenção e atualização de equipamentos. É importante verificar quais serviços adicionais são oferecidos para garantir que você obtenha o máximo de benefícios.
3. Procure um fornecedor que ofereça opções flexíveis, como aluguel por mês ou por ano, de acordo com suas necessidades.
4. Verifique se o fornecedor oferece opções de atualização para equipamentos mais recentes.
5. Processe o número de avaliações e opiniões de outros clientes para garantir a qualidade do serviço.
6. Verifique se esse fornecedor trabalha com parceiros reconhecidos no mercado.

Os números e o mercado mostraram o quanto o investimento em locação pode alavancar os negócios de uma empresa, trazendo resultados financeiros. Por isso, o aluguel de notebooks é uma opção cada vez mais popular para empresas que buscam maneiras acessíveis de se manterem atualizados com a tecnologia. 

Cia do Micro é Parceiro Dell

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