Descubra se a locação de notebook para trabalho híbrido é ideal para sua empresa

Alugar equipamentos de TI é uma das soluções tecnológicas flexíveis para o trabalho híbrido

O trabalho híbrido está mudando a maneira como as empresas operam, e o notebook se tornou peça importante nesse cenário que chegou e ficou. No Brasil, as estatísticas apontam que quase 30% dos profissionais trabalham no regime remoto. Desses, cerca de 56% operam de forma híbrida, num formato que empresas adotaram com uma média de 2 a 3 dias presenciais por semana.

Para complementar os dados, de acordo com a consultoria global Gallup, atualmente, seis em cada dez funcionários desejam um formato de trabalho híbrido. Um terço deles prefere o trabalho remoto e somente 7% o presencial. Ou seja, em um ambiente onde 77% dos trabalhadores remotos afirmam ser mais produtivos quando trabalham de casa, a escolha do notebook para o trabalho híbrido passa a ser estratégica. Entretanto, empresas ainda enfrentam problemas como a falta de computadores para disponibilizar e a manutenção contínua de máquinas obsoletas.

O crescimento da locação de equipamentos de TI no cenário pós-pandemia

Vale lembrar que segundo relatório da Global Growth Insights, o mercado mundial de locação e leasing de computadores foi avaliado em US$ 664.580 milhões em 2024, demonstrando como essa tendência foi crescendo rapidamente após a pandemia. Nesse artigo, o objetivo é ajudar no planejamento financeiro das empresas que aderiram a esse formato, mostrando a alternativa da locação de notebooks como forma de transformar a tecnologia em despesa operacional.

Por que o trabalho híbrido exige soluções tecnológicas flexíveis?

Imagine um escritório onde ora os colaboradores estejam presentes, ora estejam trabalhando de casa ou em outras unidades fora da cidade. Como fica a gestão de uso dos computadores nesses casos? O que a empresa precisa para manter uma infraestrutura tecnológica adequada? É necessário planejamento e estratégia, afinal, é preciso possibilitar o acesso contínuo à rede sem interrupções.

É necessário prever máquinas atualizadas, servidores robustos e uma equipe de TI de ponta para manter tudo funcionando. Caso contrário, manter uma infraestrutura local pode custar caro nesse formato híbrido. Foi a partir daí que ganhou força, nos últimos anos, a adoção de notebooks no lugar de desktops. Eles podem servir ao colaborador em qualquer lugar e são facilmente transportados. Paralelo a isso, cresceu, também, o segmento de locação. Com empresas especializadas no ramo, esses custos são reduzidos, já que a manutenção e a infraestrutura podem ser inclusas no contrato. Ou seja, a empresa disponibiliza não somente os notebooks ou desktops, mas, também, pode agregar soluções de infraestrutura às organizações.

Desktop Cloud: otimizando o acesso remoto

Uma solução complementar à locação de equipamentos de TI é o Desktop Cloud, que permite acesso remoto seguro ao ambiente de trabalho de qualquer lugar. Com um parceiro estratégico de aluguel de equipamentos é possível agregar essa solução no contrato. Dessa forma, basta ter internet para garantir o acesso ao ambiente, seja por um laptop, tablet ou até mesmo um smartphone, se necessário. Esse é um serviço que ainda pode agregar à empresa a proteção contra perdas de dados, ataques cibernéticos e falhas de hardware.

Trabalho híbrido e produtividade: a importância do equipamento

Muito se discute sobre produtividade quando falamos em trabalho remoto. No entanto, para além das discussões de comprometimento dos colaboradores, o sucesso do modelo híbrido também depende da qualidade dos equipamentos oferecidos. Nem todos os colaboradores têm um ambiente propício e é obrigação da empresa oferecer uma conexão estável e serviços adequados de armazenamento na nuvem, por exemplo, além de ferramentas de comunicação como Microsoft Teams. Também é essencial oferecer suporte técnico eficiente para resolver rapidamente qualquer problema que possa interromper o fluxo de trabalho. Esses são os alertas principais para ter atenção no planejamento estratégico.

A boa notícia é que empresas que adotaram o modelo híbrido e investiram em tecnologias adequadas observaram aumento de 72% na produtividade e 79% relataram economia ao reduzir espaços físicos. Portanto, equipar adequadamente seus colaboradores com notebooks de qualidade é uma estratégia que impacta diretamente nos resultados do negócio.

Principais vantagens da locação de notebooks para empresas

Ao analisar opções para equipar os times no modelo híbrido, a locação de notebooks tem como principal vantagem financeira o fato de transformar grandes investimentos iniciais em pequenas mensalidades fixas, preservando o fluxo de caixa da empresa e direcionando capital para áreas como marketing e expansão.

Outro benefício é o fato de garantir a constante atualização tecnológica. Notebooks desatualizados comprometem a produtividade, enquanto a locação garante acesso contínuo às inovações do mercado. Esse modelo também oferece flexibilidade para ajustar rapidamente o número de equipamentos conforme as necessidades do negócio, ideal para empresas com sazonalidade ou projetos temporários.

Com a locação, sua empresa ainda economiza com manutenção e suporte técnico, elementos geralmente inclusos no contrato. Isso minimiza o tempo de inatividade dos colaboradores e evita prejuízos decorrentes de falhas. A previsibilidade de custos é outro diferencial, permitindo melhor planejamento financeiro sem gastos inesperados.

Quando a locação é mais indicada para o trabalho híbrido?

• Empresas em expansão – Permite escalar com agilidade sem comprometer o capital de giro.
• Projetos temporários ou sazonais – Evita a ociosidade de equipamentos após a conclusão das atividades.
• Organizações com alta rotatividade – Facilita a rápida disponibilização de equipamentos sem imobilizar grandes valores.
• Startups e pequenas empresas – Reduz o investimento inicial, liberando recursos para outras prioridades.
• Migração de CAPEX para OPEX – Transforma despesas de capital em despesas operacionais, melhorando a previsibilidade financeira.

Alugue e mantenha o trabalho híbrido com alta produtividade

Como falamos na abertura do artigo, claramente o trabalho híbrido veio para ficar. Portanto, equipar adequadamente seus colaboradores será o seu diferencial para garantir a produtividade no dia a dia. O uso de equipamentos e de infraestrutura adequados é obrigação de empresa que acompanha as tendências do mercado.

Estamos aqui para te ajudar

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