Aprenda a fazer a gestão de ativos de TI e entenda por que é essencial investir nesse controle

Ter a gestão de seus ativos hoje é tão importante quanto o próprio equipamento em si. Afinal, é difícil imaginar um negócio sem o funcionamento perfeito de notebooks, softwares, desktops, além de hardware, software, licenças, servidores, redes, dispositivos móveis e outros elementos que compõem a infraestrutura tecnológica. Identificar, rastrear e gerenciar todos esses recursos é a forma que uma organização tem para gerir os ativos e controlar todos os seus equipamentos sem complicações.

Na gestão de ativos, há soluções caras e complexas que exigem profissionais especializados para operá-las. Mas, neste artigo traremos alternativas que simplificam o processo e tranquilizam a vida dos empresários. Há formas em que é possível fazer a consulta e gerenciamento dos seus ativos sem dor de cabeça, com agilidade e com segurança.

Como? Com o acesso a um programa eficaz de gestão de ativos de TI, as empresas mantêm um inventário preciso de seus recursos, monitoram a performance e saúde dos ativos, otimizam os investimentos em TI e ainda reduzem os riscos associados à conformidade e segurança. Essa abordagem holística garante que os ativos sejam devidamente controlados, gerenciados e alinhados com as necessidades do negócio.

 

Por que a gestão de ativos de TI é tão importante para as empresas? Veja as 5 principais razões:

1. Controle e transparência: com relatórios detalhados, tem-se uma visão abrangente de todos os recursos, o que facilita o controle sobre esses ativos.
2. Otimização de custos: com um inventário preciso e o acompanhamento do ciclo de vida dos ativos, as empresas podem identificar oportunidades de redução de custos, como a renegociação de contratos de licenciamento, a substituição de equipamentos obsoletos e a consolidação de serviços.
3. Gerenciamento de riscos: manter um registro atualizado dos ativos ajuda a identificar suas vulnerabilidades, tais como, a instalação de softwares não licenciados e a necessidade de manutenções e atualizações, sem riscos de segurança.
4. Aumento da eficiência: um programa de gestão de ativos de TI melhora a produtividade da equipe de TI, pois facilita o rastreamento, a prevenção proativa na manutenção e o suporte aos recursos da empresa.
5. Rastreamento – por meio de geolocalização, pode ser feito o acompanhamento de todos os ativos de TI em um único lugar, com menor tempo na busca de informações sobre a localização dos equipamentos.

Resumindo, a gestão de ativos de TI é fundamental para as empresas que desejam manter o controle, a visibilidade e a otimização de seus recursos tecnológicos. É uma prática que possibilita maximizar a segurança das empresas em relação a seus recursos, disponibilizando informações ricas para redução de custos e aumento de produtividade.

 

Como investir no controle de ativos de TI?

1. Estabeleça uma política de gestão de ativos: defina diretrizes claras sobre a responsabilidade, o ciclo de vida e o controle dos ativos de TI.
2. Faça um inventário abrangente: identifique e catalogue todos os recursos de TI da organização, incluindo hardware, software, licenças e serviços.
3. Implemente um sistema de monitoramento: adote uma solução de software que permita registrar, monitorar e gerenciar os ativos de forma centralizada. Importante, também, trabalhar com sistemas de alertas.
4. Capacite sua equipe: invista nos profissionais envolvidos na gestão de ativos, seja, em equipe interna, ou na contratação de parceiro confiável.
5. Busque soluções de software que integrem as informações: a centralização de todos os dados e informações do negócio em um só lugar será fundamental para uma gestão de ativos eficaz.

 

Nesse contexto, o ideal é buscar soluções de software que apoiem a gestão de ativos de TI. Assim, a empresa tem segurança e apoio durante todo o processo de implantação e monitoramento contínuo da gestão de ativos. Existem diversas soluções de software disponíveis no mercado para trabalhar inventário, controle, relatórios, alertas de manutenção e otimização de licenças,

Serviços de consultoria especializada

Além de soluções de software e treinamentos, busque serviços de consultoria especializada em gestão de ativos de TI. Esses serviços incluem:

• Diagnóstico e avaliação: análise da situação atual da gestão de ativos e identificação de oportunidades de melhoria.
• Desenho e implementação: desenvolvimento de uma estratégia de gestão de ativos e implantação de soluções personalizadas.
• Otimização e melhoria contínua: acompanhamento e aprimoramento do programa de gestão de ativos de TI.
• Terceirização da gestão de ativos de TI: realizam desde o inventário, monitoramento e suporte.

O caminho pode ser mais fácil com parceiros

Para você monitorar todos os seus equipamentos sem desgaste, a Companhia do Micro e a Easy Inventory oferecem soluções completas de gestão de ativos de TI, desde a implementação até o suporte e a melhoria contínua. Assim, sua empresa consegue facilmente implementar um programa de gestão de ativos de TI eficaz, de baixo custo e seguindo as melhores práticas do mercado.

Diferente de outras soluções, nossa proposta não é inventário, mas, sim, um programa muito mais amplo de gestão de ativos de TI para controlar todos os ativos e garantir usabilidade, visibilidade e segurança.

O software Easy Inventory é instalado em todos os equipamentos da Cia do Micro e fica fácil fazer a consulta e gerenciamento dos seus ativos. Nosso sistema é extremamente fácil e intuitivo e dispõe de alertas automáticos.

O programa inclui:

. Coleta automática dos dados de hardware e software;

. Serviço em nuvem pelo qual é possível consultar em tempo real todos os equipamentos;

. Controle de licenças;

. Ação preventiva em casos de roubos/furtos;

 Análise de performance;

. Identificação de processos que mais consomem recursos;

. Geolocalização e muito mais.

Quer obter mais informações? Envie seu e-mail para [email protected] ou entre em contato pelo telefone (31) 2535-2488. Caso prefira, mande seu número pelo formulário do site e nossa equipe ligará diretamente para você.