Como economizar reduzindo suas despesas em TI

‍A tecnologia da informação desempenha um papel fundamental nas operações de qualquer empresa, entretanto, é um grande desafio ter seu custo fixo bem administrado, visto que as inovações tecnológicas são contínuas

Hoje em dia é possível usar a tecnologia cada vez mais a nosso favor. Há estratégias diversas para reduzir as despesas de TI, permitindo que as empresas economizem sem comprometer a qualidade e a eficiência dos serviços tecnológicos. Não se trata necessariamente de cortar custos, mas, sim, de otimizar recursos e buscar soluções mais eficientes e econômicas. Acompanhe dicas valiosas que selecionamos para você.

A otimização dos custos de TI

Antes de explorar as estratégias para reduzir as despesas de TI, é necessário compreender a importância da otimização dos custos como uma forma de melhoria da eficiência operacional. Para promover a sustentabilidade financeira da empresa, o primeiro passo é uma avaliação minuciosa das despesas atuais em sua organização.

Ao analisar os custos, será possível identificar onde estão concentrados os maiores gastos com tecnologia e quais áreas podem ser alvo de redução de despesas. Essa análise também ajuda a identificar possíveis desperdícios e oportunidades de otimização. Examine detalhadamente todos os custos associados à TI, desde a aquisição de hardware e software, contratos de colaboradores, até os gastos com manutenção e suporte técnico.

Após concluir a avaliação das despesas atuais, é hora de identificar as áreas específicas onde é possível reduzir custos. Várias estratégias podem ser inovadoras para alcançar esse objetivo:

1. Virtualização de servidores – Essa ação permite a consolidação de vários servidores em um único hardware físico, reduzindo os custos de energia, espaço e manutenção.

2.   Computação em nuvem – Uma estratégia de migração para a nuvem elimina a necessidade de aquisição e manutenção de servidores físicos, aumentando significativamente os custos de infraestrutura. (Saiba como ter acesso a soluções de computação em nuvem, com a máxima segurança dos dados)  

3. Centralização do suporte técnico – A centralização do suporte técnico e a automação de processos também podem contribuir para a redução das despesas. Isso pode ser feito por meio de contrato de prestação de serviços desse setor, que é tão dispendioso e delicado para qualquer organização.

As três dicas acima são benéficas para melhorar a gestão de TI em sua empresa, entretanto, há muito mais a ser feito para não tornar oneroso o investimento em tecnologia. Cabe às empresas analisar as estratégias possíveis e ajustar suas necessidades específicas ao implementá-las. Vamos conhecer mais algumas possibilidades.

Como economizar em hardware?

Uma receita de sucesso em muitas empresas é a utilização de hardware como serviço , o famoso Haas. Nesse modelo, em vez de adquirir o hardware, a empresa aluga-o de um provedor de serviços especializado. Isso permite que a empresa tenha acesso aos equipamentos de que precisa sem ter que arcar com os custos de aquisição, ativos, manutenção e atualização.

Essa alternativa ainda oferece flexibilidade , pois é possível ajustar a quantidade e a capacidade dos equipamentos, conforme as necessidades de cada setor da organização. Portanto, o HaaS é uma opção atraente para instituições que desejam economizar em despesas de TI, sem comprometer a qualidade e a eficiência de seus serviços.

Otimização das operações de TI para redução de despesas

Otimizar  operações é mais uma dica relevante. Nesse caso, vamos pensar na adoção de práticas eficientes de gerenciamento de ativos de TI, como a padronização dos equipamentos e a implementação de políticas de uso responsável. Além disso, é importante investir em treinamento e capacitação das equipes, para garantir que os profissionais realizem suas tarefas com eficiência e evitem erros que ocasionem custos extras.

Entretanto, sabemos que um dos principais desafios para o setor de TI é em relação aos profissionais. A oferta de vagas é grande e, as pessoas mais capacitadas no mercado são muito procuradas por diversos recrutadores, mesmo estando empregadas. Além de pagar bons treinamentos, será preciso investir em certificações e atualizações para manter esses profissionais atualizados. Visando solucionar essas dificuldades, apresentamos uma alternativa viável: alocar recursos para a contratação de parceiros confiáveis ​​e com experiência sólida no ramo; o outsourcing de TI .

Como selecionar parceiros

Quando se trata de reduzir as despesas de TI, escolher parceiros confiáveis ​​e experientes é a única maneira viável de garantir a economia sem comprometer a eficiência e a segurança de rede. É possível obter produtos de qualidade, a preços competitivos, lançando mão de trabalho terceirizado nos seguintes quesitos: fornecedores de hardware, de software e outros serviços de TI.

Com uma parceria firmada, você tem acesso a um suporte técnico de qualidade contínua, eliminando a necessidade de manutenção corretiva e evitando custos extras.

É hora de tomar medidas para economizar em tecnologia

Neste guia definitivo, foram apresentadas diversas estratégias, desde a avaliação das despesas até a escolha de parceiros confiáveis. Lembre-se de que a economia em tecnologia não significa comprometer a qualidade e a eficiência, mas sim buscar soluções inteligentes que permitam que a empresa atinja seus objetivos sem prejuízos em sua saúde financeira.

Locação de notebooks: mercado só cresce

Você sabia que alugar notebooks pode ser uma ótima solução? É uma alternativa cada vez mais procurada por empresas no Brasil, com taxas de crescimento de 12% ao ano. É uma solução inteligente para organizações que valorizam a economia, sem abrir mão do desempenho, segurança e eficiência.

A Cia do Micro é uma locadora de equipamentos de TI que atua no segmento de tecnologia há mais de 15 anos. Além de trabalhar com notebooks de qualidade reconhecidos pelo mercado, nosso grande diferencial é o atendimento personalizado, no qual nossos especialistas levam a sério o significado da palavra parceria .

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