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Entenda a estratégia asset-light e veja como transformar investimentos de capital (Capex) em despesas operacionais (Opex)
Você sabia que, ao diminuir o investimento em imobilizado, sua rentabilidade aumenta? Esta é uma tendência crescente entre empresas de capital aberto no Brasil e no mundo, e os gestores de TI precisam estar atentos para apresentarem essa possibilidade em suas organizações.
O cenário mudou globalmente e as empresas que entravam em financiamentos para realizar a compra de equipamentos perceberam que estavam sempre à mercê de altas taxas de juros e encargos. Dessa forma, hoje, cada vez mais organizações estão descobrindo os benefícios do aluguel de notebooks e outros dispositivos que compões a infraestrutura tecnológica.
Crescimento exponencial do aluguel de dispositivos de TI
Os dados não mentem. O mercado de aluguel de dispositivos tecnológicos movimentou mundialmente em 2024 um total de US$ 2,01 milhões, com as projeções para crescer para US$ 2,75 milhões até 2033. E este número não é por acaso: hoje, a compra de equipamentos, tradicionalmente vista como investimento, passou a representar um alto custo.
Vale lembrar que, ao adotar uma estratégia asset-light e fazer o outsourcing estratégico da infraestrutura de TI, a empresa libera dois recursos críticos:
- Capital financeiro: o dinheiro que seria imobilizado em servidores, data centers e licenças de software fica disponível. Esse capital pode ser realocado para atividades que geram diferenciação competitiva, como Pesquisa & Desenvolvimento (P&D), design de novos produtos, fortalecimento da marca ou expansão para novos mercados.
- Capital gerencial: a atenção da alta gestão, um dos recursos mais escassos de uma empresa, deixa de se preocupar com a complexidade da infraestrutura de TI e se volta 100% para o negócio principal. A empresa para de gerenciar servidores e passa a gerenciar inovação.
Nesse artigo, vamos desvendar para as empresas a estratégia de transformar investimentos de capital (Capex) em despesas operacionais (Opex), liberando recursos para prioridades centrais. Exploraremos como a locação de dispositivos tecnológicos pode impactar positivamente a rentabilidade de uma empresa e, consequentemente, trazer maior visibilidade para a área de TI.
Por que o aluguel de tecnologia é uma decisão assertiva?
Em um mundo volátil, complexo e em frequente instabilidade econômica, a saúde financeira das empresas seguirá sempre em cheque. Portanto, a decisão sobre a melhor forma de gerenciar recursos tecnológicos se tornou regra de ouro no jogo corporativo. O aluguel de dispositivos tecnológicos passou a ser o principal aliado para uma estratégia empresarial inteligente.
Cenário nacional de juros altos e crédito restrito
No Brasil, com taxas de juros consistentemente mais altas que outras economias, o ambiente se tornou especialmente propício para a adoção do aluguel de equipamentos de TI. Esta realidade econômica tem acelerado intensamente a transição do modelo tradicional de aquisição para o de locação nas últimas duas décadas.
Atualmente, empresas se deparam com baixo orçamento, juros elevados e acesso limitado ao crédito. Uma organização que anteriormente investia R$100 mil em equipamentos agora pode chegar a pagar quase o dobro em juros e encargos ao longo do tempo. Ademais, esses ativos perdem valor rapidamente, transformando a compra em um gasto difícil de justificar.
Transformando Capex em Opex
Imobilizar capital em ativos que se depreciam rapidamente passou a ser considerado um erro gerencial para as áreas de TI nas empresas. Isso porque o aluguel possibilita converter investimentos de capital (Capex) em despesas operacionais (Opex), liberando recursos para áreas estratégicas da empresa.
Vale lembrar que a modalidade Opex oferece vantagens fiscais, pois, de acordo com a legislação brasileira, o aluguel é considerado despesa operacional e pode ser abatido no Imposto de Renda das empresas que optaram pelo regime de Lucro Real. Para empresas nesse regime tributário, isso melhora indicadores financeiros e simplifica a gestão fiscal da organização.
Locar tecnologia é tendência
Considerando tudo, grandes corporações há anos adotam estruturas baseadas em Opex em vez de Capex. Foi a maneira assertiva que encontraram de transformar ativos em serviços para obter mais agilidade e previsibilidade financeira. Para gestores de TI, propor a adoção do aluguel de dispositivos tecnológicos representa, de fato, uma oportunidade de demonstrar visão estratégica, alinhando decisões técnicas com objetivos financeiros da organização.
O modelo “as a Service” já é realidade consolidada em praticamente todos os setores. As projeções da consultoria Mordor Intelligence apontam que o mercado global de aluguel de ativos de TI deve movimentar US$132,65 bilhões até 2029. Sobretudo no mercado corporativo brasileiro, entre 85% a 90% das impressoras já são alugadas, enquanto apenas 15% dos notebooks seguem este modelo – indicando enorme potencial de crescimento.
Previsibilidade orçamentária e controle de caixa
A Receita Federal do Brasil estabelece que a taxa de depreciação fiscal para computadores e periféricos é de 20% ao ano. Isso demonstra o quanto os computadores vão perdendo completamente seu valor contábil em cinco anos. Dessa forma, quando uma empresa opta pelo aluguel de notebooks e outros equipamentos, ela evita imobilizar capital em ativos que se desvalorizam rapidamente.
Esse modelo elimina a necessidade de grandes aportes financeiros (CAPEX), liberando capital para o core business da empresa. Ao invés de investimentos iniciais de grandes cifras, a empresa opta por distribuir custos ao longo do tempo.
Com esse controle orçamentário, é possível planejar o fluxo de caixa com maior precisão, facilitando a gestão financeira e evitando que a empresa fique vulnerável a despesas repentinas causadas por falhas ou obsolescência tecnológica.
O papel do gestor de TI na adoção do modelo de locação
Ao preparar a apresentação para a direção de sua empresa, é fundamental focar nos benefícios financeiros e operacionais. Como ilustração, demonstre como o aluguel de notebooks permite que a equipe de TI dedique seus esforços em soluções estratégicas, em vez de gastar energia com a manutenção permanente de todos os ativos. Depois, destaque a transformação de custos de capital em despesas operacionais e como isso libera recursos para áreas estratégicas.
Para complementar, é importante apresentar dados comparativos entre compra e locação, mostrando como os contratos de aluguel são muito mais simples se comparados à compra de equipamentos, evitando negociações burocráticas. É válido ressaltar, ainda, que com o modelo de locação, a equipe interna pode focar mais em projetos que impactem diretamente o crescimento da empresa, em vez de se preocupar com questões operacionais cotidianas.
No mercado atual, sete em cada dez empresas que utilizam o modelo de leasing relatam ganho de tempo e recursos dentro do time de tecnologia. Outro ponto geralmente destacado por organizações que fizeram essa opção é o fato de vencer o grande desafio da obsolescência tecnológica. Como já foi observado, ao adotar o aluguel de notebook e outros dispositivos, a empresa garante acesso contínuo às tecnologias mais recentes e os equipamentos são substituídos quando surgem modelos mais eficientes, assegurando sempre o melhor desempenho.
Cia do Micro: nossa empresa está aqui para ajudar a sua
Não por acaso empresas de capital aberto no Brasil e no mundo já perceberam que diminuir o investimento em imobilizado aumenta sua rentabilidade. Agora é a sua hora e nossa empresa está aqui para ajudar a sua. Os serviços da Cia do Micro são prestados no segmento de TI há 20 anos e a experiência mostra que quem adota o aluguel de dispositivos consegue direcionar seus recursos para o que realmente importa: crescimento, inovação e competitividade no mercado. Faça contato pelo whatsApp ou mande e-mail para [email protected]
FAQ
Qual é a tendência do mercado em relação ao aluguel de dispositivos tecnológicos?
O mercado de aluguel de dispositivos tecnológicos está em crescimento, com projeções indicando que o mercado global deve movimentar US$132,65 bilhões até 2029.
Como o gestor de TI pode apresentar a proposta de aluguel de dispositivos para a diretoria?
O gestor de TI deve focar nos benefícios financeiros e operacionais, demonstrando como o aluguel libera recursos para áreas estratégicas, oferece previsibilidade orçamentária e permite que a equipe de TI se concentre em soluções inovadoras. É importante apresentar dados comparativos entre compra e locação para ilustrar as vantagens.
Quais são as principais vantagens financeiras do aluguel de dispositivos tecnológicos para empresas?
O aluguel de dispositivos tecnológicos oferece várias vantagens financeiras, incluindo a transformação de despesas de capital em operacionais, redução de custos fixos, previsibilidade orçamentária e benefícios fiscais. Isso permite que as empresas liberem recursos para áreas estratégicas e melhorem sua rentabilidade.
Como o aluguel de equipamentos de TI pode beneficiar a gestão de tecnologia de uma empresa?
O aluguel de equipamentos de TI permite que as empresas mantenham seus dispositivos sempre atualizados, oferece manutenção e suporte inclusos, e proporciona flexibilidade para escalar ou reduzir a infraestrutura conforme necessário. Isso libera a equipe de TI para focar em projetos estratégicos em vez de gerenciar ativos.
Qual é o impacto do aluguel de dispositivos na sustentabilidade empresarial?
O aluguel de dispositivos tecnológicos promove a sustentabilidade ao incentivar o reaproveitamento responsável de equipamentos, prolongando seu ciclo de vida e reduzindo o descarte eletrônico. Isso contribui para a economia circular e ajuda as empresas a adotarem práticas sustentáveis.
