Como aumentar a vida útil dos equipamentos de TI?

Equipamentos tecnológicos tornam-se defasados ​​cada vez mais rapidamente, mas é possível maximizar o tempo de uso em sua empresa com dicas práticas que aumentam a durabilidade

Você sabe qual é a hora certa de trocar um notebook? Sabia que é possível calcular o tempo de vida útil de cada equipamento de TI? Enquanto no passado um computador demorava muitos anos para tornar-se defasado, hoje em dia, a tecnologia evolui a passos largos e o PC inovador de ontem, amanhã já pode tornar-se sem valor. Portanto, empresários e profissionais da Tecnologia da Informação devem estar atentos, visto que os equipamentos são a espinha dorsal da infraestrutura tecnológica em qualquer negócio.

A manutenção preventiva é um dos pontos que merece destaque para quem pretende maximizar a vida útil de seus equipamentos. No dia a dia, devido aos inúmeros projetos e afazeres, os computadores são utilizados a todo tempo e muitas vezes negligenciamos a importância do bom uso dos mesmos. Acabamos focando apenas na aquisição de novos produtos e deixando de lado a manutenção e o cuidado adequado daqueles existentes.

O que é vida útil de um equipamento de TI?

Compreendemos como vida útil o período de tempo em que o equipamento pode ser utilizado de forma eficiente e confiável. Isso vai ocorrer num prazo específico, antes de se tornar defasado e necessitar de substituição: a famosa obsolescência programada. Esse período é influenciado por diversos fatores, como a qualidade do produto, o uso adequado, a manutenção realizada e as condições ambientais em que o equipamento é operado.

Maximizar a vida útil dos equipamentos de TI é crucial para otimizar os investimentos em tecnologia, reduzir custos e garantir a produtividade e continuidade operacional de sua empresa. Afinal, quanto mais tempo um equipamento permanecer em uso, maior será o retorno sobre o investimento realizado.

Afinal, como aumentar a durabilidade dos equipamentos?

Cuide do ambiente de trabalho e da limpeza dos equipamentos: eles devem estar instalados em locais com temperatura, umidade e ventilação adequadas, longe de fontes de poeira, vibrações e alta temperatura. Isso vai evitar superaquecimento e outros problemas aos componentes.

Adote práticas de uso adequadas e treine as pessoas: oriente sua equipe a utilizar os equipamentos de acordo com as recomendações do fabricante, evitando sobrecargas, manuseio inadequado e exposição a condições ambientais impróprias.

Implemente um programa de manutenção preventiva: estabeleça um cronograma regular de limpeza, verificação de hardware e atualização de softwares. Isso ajudará a prevenir falhas e prolongar a vida útil dos equipamentos.

Invista em equipamentos de qualidade: priorize marcas e modelos reconhecidos por sua durabilidade e confiabilidade. Embora o custo inicial possa ser maior, esses equipamentos tendem a ter uma vida útil mais longa.

Planeje substituição: estabeleça um cronograma de substituição gradual dos equipamentos, de acordo com sua vida útil esperada e as necessidades de atualização tecnológica de sua empresa.

Aproveite a facilidade da locação de equipamentos: hoje em dia alugar notebooks, desktops e outros dispositivos tornou-se a alternativa mais atrativa, pois transfere a responsabilidade da manutenção e substituição para o fornecedor do serviço de locação.

Implementando essas dicas, você poderá maximizar a vida útil dos equipamentos de TI em sua empresa, reduzindo custos e garantindo a continuidade operacional.

5 fatores que impactam o tempo de uso dos equipamentos de TI

Entender e mitigar impactos é outro ponto essencial para maximizar a vida útil dos equipamentos em sua empresa. São inúmeros os fatores que podem afetar negativamente e reduzir o tempo de uso, aumentando os custos de manutenção e substituição. Vamos enumerar cinco deles:

1. Uso inadequado: exceder a capacidade de carga ou expor os dispositivos a ambientes inadequados vai acelerar o desgaste e a deterioração da máquina.
2. Falta de manutenção: a ausência de manutenção preventiva, como limpeza regular, atualizações e verificação de componentes, pode levar a falhas e reduzir a vida útil dos equipamentos.
3. Ambiente de trabalho inadequado: condições ambientais adversas, como temperatura e umidade elevadas, poeira excessiva ou vibrações constantes, podem danificar os componentes internos dos equipamentos.
4. Acidentes e danos físicos: quedas, choques, derramamentos de líquidos e outros acidentes podem causar danos irreparáveis aos equipamentos, reduzindo drasticamente sua vida útil.
5. Defasagem tecnológica: com o rápido avanço da tecnologia, os equipamentos tornam-se defasados em um curto período, exigindo substituição para acompanhar as necessidades do negócio.

Manutenção preventiva é a solução?

Após enumerarmos cinco fatores que impactam o tempo de vida das máquinas, nota-se que é possível evitar algumas situações, mas em outras não há muito o que ser feito, visto que os equipamentos tecnológicos se tornarão obsoletos cada vez mais rapidamente, mesmo investindo em manutenção preventiva. De toda forma, é importante ressaltar que ao implementar um programa de manutenção eficaz, você estará investindo na longevidade máxima de seus equipamentos e garantindo a continuidade operacional de sua empresa. Outra possibilidade que se tornou prática no mercado é o aluguel de notebooks com contratos que já incluam o planejamento de troca periódica. Dessa forma, é possível ficar livre do problema da defasagem das máquinas, pois o fornecedor parceiro é que terá essa atribuição em seu negócio.

Principais vantagens de alugar notebooks

1. Transferência de responsabilidades: o fornecedor assume a responsabilidade pela manutenção, reparo e substituição dos equipamentos em casos de problemas de hardware.
2. Ter equipamentos sempre atualizados.
3. Reduzir os custos, visto que evitará o alto investimento em equipamentos novos.
4. Atualização tecnológica constante: você pode programar a troca dos equipamentos por modelos mais recentes e atualizados, a cada final de contrato, acompanhando a evolução tecnológica.
5. Flexibilidade e escalabilidade: é possível acrescentar equipamentos, ao contrato de locação, de acordo com as necessidades de sua empresa.
6. Melhor controle orçamentário: os custos de locação são previsíveis e podem ser planejados com antecedência, facilitando o gerenciamento do orçamento de TI.

Serviços de locação e a vida útil dos equipamentos de TI

É simples assim. Com a locação, o problema da vida útil de equipamentos deixa de ser seu e passa a ser do fornecedor. Ele que se preocupará com a compra de equipamentos novos, depreciação contábil, descarte dos obsoletos, manutenção continua, etc.

A Cia do Micro oferece serviços de locação de notebooks da Dell, cuida da manutenção e mantém sua empresa com equipamentos sempre atualizados. Conheça os contratos de aluguel de notebooks. Se preferir, envie e-mail para locacao@ciadomicromg.com.br ou faça contato por telefone ou WhatsApp no número (31) 2535-2488.