Author: Marney Muller

Como economizar reduzindo suas despesas em TI

‍A tecnologia da informação desempenha um papel fundamental nas operações de qualquer empresa, entretanto, é um grande desafio ter seu custo fixo bem administrado, visto que as inovações tecnológicas são contínuas

Hoje em dia é possível usar a tecnologia cada vez mais a nosso favor. Há estratégias diversas para reduzir as despesas de TI, permitindo que as empresas economizem sem comprometer a qualidade e a eficiência dos serviços tecnológicos. Não se trata necessariamente de cortar custos, mas, sim, de otimizar recursos e buscar soluções mais eficientes e econômicas. Acompanhe dicas valiosas que selecionamos para você.

A otimização dos custos de TI

Antes de explorar as estratégias para reduzir as despesas de TI, é necessário compreender a importância da otimização dos custos como uma forma de melhoria da eficiência operacional. Para promover a sustentabilidade financeira da empresa, o primeiro passo é uma avaliação minuciosa das despesas atuais em sua organização.

Ao analisar os custos, será possível identificar onde estão concentrados os maiores gastos com tecnologia e quais áreas podem ser alvo de redução de despesas. Essa análise também ajuda a identificar possíveis desperdícios e oportunidades de otimização. Examine detalhadamente todos os custos associados à TI, desde a aquisição de hardware e software, contratos de colaboradores, até os gastos com manutenção e suporte técnico.

Após concluir a avaliação das despesas atuais, é hora de identificar as áreas específicas onde é possível reduzir custos. Várias estratégias podem ser inovadoras para alcançar esse objetivo:

1. Virtualização de servidores – Essa ação permite a consolidação de vários servidores em um único hardware físico, reduzindo os custos de energia, espaço e manutenção.

2.   Computação em nuvem – Uma estratégia de migração para a nuvem elimina a necessidade de aquisição e manutenção de servidores físicos, aumentando significativamente os custos de infraestrutura. (Saiba como ter acesso a soluções de computação em nuvem, com a máxima segurança dos dados)  

3. Centralização do suporte técnico – A centralização do suporte técnico e a automação de processos também podem contribuir para a redução das despesas. Isso pode ser feito por meio de contrato de prestação de serviços desse setor, que é tão dispendioso e delicado para qualquer organização.

As três dicas acima são benéficas para melhorar a gestão de TI em sua empresa, entretanto, há muito mais a ser feito para não tornar oneroso o investimento em tecnologia. Cabe às empresas analisar as estratégias possíveis e ajustar suas necessidades específicas ao implementá-las. Vamos conhecer mais algumas possibilidades.

Como economizar em hardware?

Uma receita de sucesso em muitas empresas é a utilização de hardware como serviço , o famoso Haas. Nesse modelo, em vez de adquirir o hardware, a empresa aluga-o de um provedor de serviços especializado. Isso permite que a empresa tenha acesso aos equipamentos de que precisa sem ter que arcar com os custos de aquisição, ativos, manutenção e atualização.

Essa alternativa ainda oferece flexibilidade , pois é possível ajustar a quantidade e a capacidade dos equipamentos, conforme as necessidades de cada setor da organização. Portanto, o HaaS é uma opção atraente para instituições que desejam economizar em despesas de TI, sem comprometer a qualidade e a eficiência de seus serviços.

Otimização das operações de TI para redução de despesas

Otimizar  operações é mais uma dica relevante. Nesse caso, vamos pensar na adoção de práticas eficientes de gerenciamento de ativos de TI, como a padronização dos equipamentos e a implementação de políticas de uso responsável. Além disso, é importante investir em treinamento e capacitação das equipes, para garantir que os profissionais realizem suas tarefas com eficiência e evitem erros que ocasionem custos extras.

Entretanto, sabemos que um dos principais desafios para o setor de TI é em relação aos profissionais. A oferta de vagas é grande e, as pessoas mais capacitadas no mercado são muito procuradas por diversos recrutadores, mesmo estando empregadas. Além de pagar bons treinamentos, será preciso investir em certificações e atualizações para manter esses profissionais atualizados. Visando solucionar essas dificuldades, apresentamos uma alternativa viável: alocar recursos para a contratação de parceiros confiáveis ​​e com experiência sólida no ramo; o outsourcing de TI .

Como selecionar parceiros

Quando se trata de reduzir as despesas de TI, escolher parceiros confiáveis ​​e experientes é a única maneira viável de garantir a economia sem comprometer a eficiência e a segurança de rede. É possível obter produtos de qualidade, a preços competitivos, lançando mão de trabalho terceirizado nos seguintes quesitos: fornecedores de hardware, de software e outros serviços de TI.

Com uma parceria firmada, você tem acesso a um suporte técnico de qualidade contínua, eliminando a necessidade de manutenção corretiva e evitando custos extras.

É hora de tomar medidas para economizar em tecnologia

Neste guia definitivo, foram apresentadas diversas estratégias, desde a avaliação das despesas até a escolha de parceiros confiáveis. Lembre-se de que a economia em tecnologia não significa comprometer a qualidade e a eficiência, mas sim buscar soluções inteligentes que permitam que a empresa atinja seus objetivos sem prejuízos em sua saúde financeira.

Locação de notebooks: mercado só cresce

Você sabia que alugar notebooks pode ser uma ótima solução? É uma alternativa cada vez mais procurada por empresas no Brasil, com taxas de crescimento de 12% ao ano. É uma solução inteligente para organizações que valorizam a economia, sem abrir mão do desempenho, segurança e eficiência.

A Cia do Micro é uma locadora de equipamentos de TI que atua no segmento de tecnologia há mais de 15 anos. Além de trabalhar com notebooks de qualidade reconhecidos pelo mercado, nosso grande diferencial é o atendimento personalizado, no qual nossos especialistas levam a sério o significado da palavra parceria .

Várias empresas investiram na locação e obtiveram ótimos resultados conosco. Entre em contato enviando e-mail para locacao@ciadomicromg.com.br ou ligue (31) 2535-248.

Sabe escolher o notebook ideal para sua empresa?

Hardware as a Service ou Compra tradicional de Hardware?

Não é uma tendência de momento, o Hardware as a Service (HaaS) é um modelo de negócios baseado em serviços que veio para ficar. Hoje até os mesmos filmes e músicas são consumidos via assinatura de plataformas como Spotify e Netflix , o que comprova a força da modalidade de serviços no lugar do antigo segmento de aquisição de produtos.

Empresas atentas às inovações já sabem disso e entendem as vantagens em alugar equipamentos de TI em vez de investir na compra de maquinário. Além de obter os computadores para uso, o empresário tem o ganho do HaaS. Por tratar-se de inovação, há ainda alguns mitos sobre o tema. Este artigo se propõe a traçar um comparativo entre o HaaS e a compra tradicional de hardware.

O que é exatamente o Haas? 

Traduzindo para o português, Haas nada mais é do que usar o hardware como serviço . Hardware as a Service , ou PC as a Service , é um modelo de negócios que permite às empresas não terem mais a necessidade de adquirir computadores próprios. Em vez disso, elas optam por alugar hardware , como notebooks, em vez de comprar e manter esses equipamentos. Assim, podem se manter atualizadas e com acesso ao hardware de última geração, mesmo sem ter grande verba para investimento.

Como funciona o PC como serviço na prática

No Hardware as a Service estão incluídos serviços de suporte e manutenção , o que significa que as empresas não precisam se preocupar com a manutenção e reparo dos dispositivos comerciais. Isso pode resultar em economia significativa, pois elimina a necessidade de ter uma equipe interna de suporte de TI ou contratar serviços de suporte externo separadamente. 

Principais vantagens do Hardware como Serviço 

Enquanto na compra tradicional de hardware as empresas precisam gerenciar a manutenção e atualização dos dispositivos, no HaaS elas ficam isentas dessas responsabilidades. O contrato já inclui serviços de suporte e manutenção como parte do pacote. 

Outra vantagem da contratação de hardware é a previsibilidade de custos . Em vez de investir em uma grande quantidade de notebooks para os funcionários, as empresas têm a opção de alugar esses dispositivos, pagando apenas pela quantidade necessária e pelo período de uso. O orçamento será planejado, uma vez que pague uma taxa fixa pelo uso do hardware , em vez de lidar com custos imprevistos associados à manutenção e reparos.  

Além disso, o ‍PC como Serviço possibilita o acesso a hardware de alta qualidade sem o ônus do custo de compra. Outra vantagem significativa é que o HaaS oferece flexibilidade , permitindo que as empresas possam adicionar ou remover dispositivos oferecidos no contrato, sem o risco de ficarem presas em hardware obsoleto ou subutilizado. 

Como fazer a contratação do ‍PC como Serviço

O funcionamento do Hardware as a Service é relativamente simples. Ao optar por esse modelo, a empresa firma um contrato com um provedor de HaaS , concordando com os termos de aluguel e serviços incluídos. Em seguida, recebe os dispositivos oferecidos. 

Os serviços incluídos no HaaS podem variar de acordo com o provedor, mas geralmente incluem suporte técnico, manutenção, substituição de hardware em caso de falha e, em alguns casos, atualizações regulares de dispositivos . 

 O HaaS também pode incluir serviços adicionais, como a configuração inicial dos dispositivos de acordo com as necessidades específicas da empresa, garantindo que os dispositivos estejam prontos para uso imediato. 

O que o empresário precisa saber antes de optar pelo Haas 

Implementar o Hardware as a Service requer uma avaliação cuidadosa. Considere 4 fatores-chave essenciais: 

1. Ao contratar um fornecedor, entenda claramente os custos envolvidos no HaaS. São as taxas de aluguel, os serviços incluídos e valores possíveis adicionais.
2. Avalie cuidadosamente as necessidades de hardware de seus funcionários. A capacidade do provedor de HaaS precisa atender de maneira eficiente ao número de dispositivos necessários e às especificações técnicas.
3. Verifique criteriosamente a qualidade do hardware oferecido e a disponibilidade de suporte técnico confiável e flexível para escalar o hardware conforme necessário.
4. Outra consideração importante é a segurança dos dados. A prestadora de serviço deve garantir que o provedor de HaaS tome medidas robustas de segurança para proteger as informações reservadas nos dispositivos oferecidos.

Desvendando os benefícios do aluguel de notebooks e do hardware as a service

Com previsibilidade de custos, acesso a hardware de alta qualidade e flexibilidade para escalar o hardware conforme necessário, o HaaS tem o potencial de revolucionar a maneira como as empresas gerenciam seus recursos de TI.  Se sua empresa se encaixa nesse perfil, estamos aqui para ajudá-lo a atuar na eficiência e na competitividade de seus negócios. A Cia do Micro é especialista em definir o melhor cenário para que empresários, como você, aproveitem ao máximo as vantagens do aluguel de notebooks e do Hardware as a Service. 

Caso queira nos conhecer, envie seus dados e a equipe da Cia do Micro fará contato. Se preferir, envie e-mail para locacao@ciadomicromg.com.br ou ligue (31) 2535-248.

Proteção de dados e aluguel de notebooks. O que tem a ver?

Desde setembro de 2020 está em vigor a Lei Geral de Proteção de Dados, um marco na regulamentação de dados pessoais no Brasil. Conhecida como LGPD, a nova legislação movimentou o mundo corporativo, exigindo que as empresas redobrassem o cuidado com a segurança e a privacidade dos dados de seus clientes e colaboradores. No caso da locação de equipamentos de TI de empresas parceiras, como fica a segurança dessas informações? 

A pergunta acima é importante, visto que o mercado de aluguel de laptops segue em alta, crescendo vertiginosamente desde a pandemia. A opção de locar equipamentos de TI tem se tornado cada vez mais popular e muitas organizações perceberam que é possível reduzir custos e obter acesso a tecnologia de ponta, por meio de parceiros no segmento. 

Nesse artigo, vamos destacar alguns benefícios que o formato de aluguel de laptops pode trazer para a sua empresa. Entretanto, para garantir a segurança dos dados, todo o processo precisa ser feito com um parceiro certificado e reconhecido no mercado. 

3 vantagens em locar máquinas de TI

1. Redução de custos. Ao alugar notebooks, as empresas evitam o investimento inicial necessário para a compra dos equipamentos, além dos custos de manutenção e atualização. O aluguel também permite o acesso a laptops de última geração, sem a necessidade de substituí-los regularmente.
2. Flexibilidade. As empresas podem alugar os equipamentos pelo tempo necessário, seja por períodos curtos ou longos. Isso é especialmente útil para projetos temporários, eventos ou contratação de colaboradores temporários.
3. Assistência técnica e suporte. Caso haja algum problema com os laptops alugados, a empresa pode contar com o suporte técnico do parceiro de locação para solucionar.

Segurança e locação

Agora que entendemos os benefícios da locação, vamos explorar os principais fatores a serem considerados na escolha de um parceiro de aluguel de equipamentos. É essencial selecionar uma empresa confiável, sólida e que cumpra os requisitos de proteção de dados estabelecidos legalmente.

Além da LGPD, legislação específica de nosso país, nesse artigo vamos explorar as implicações do GDPR, General Data Protection Regulation, ou Regulamento Geral de Proteção de Dados. Embora o GDPR seja aplicável apenas aos países na União Europeia (UE), suas implicações se estendem a empresas de todo o mundo, que possuem clientes ou colaboradores na UE.

O GDPR estabelece que os controladores de dados, ou seja, as empresas que coletam e processam dados pessoais, são responsáveis por garantir que os mesmos sejam tratados de forma segura e em conformidade com os princípios estabelecidos. Ou seja, ao alugar equipamentos de TI, você está confiando ao parceiro de aluguel uma quantidade significativa de dados pessoais, incluindo informações sobre seus colaboradores, clientes e fornecedores. Portanto, escolha uma empresa confiável, com experiência no mercado, boas práticas de segurança de dados e um histórico de satisfação do cliente.

Para acertar no parceiro de locação, observe:

1 – Reputação e solidez

Verifique a reputação e a experiência do seu parceiro de aluguel. Pesquise sobre a empresa, leia avaliações de clientes anteriores e verifique sua reputação no mercado. 

2 – Ferramentas de segurança 

A segurança dos dados é uma das principais preocupações ao alugar um laptop. Verifique se o parceiro de aluguel possui medidas de segurança robustas para proteger os dados pessoais que serão armazenados nos laptops alugados. 

3 – Domínio da legislação

Certifique-se de que o parceiro de aluguel compreende e está em conformidade com o GDPR e a LGPD. Peça informações sobre suas políticas e procedimentos de segurança de dados. 

4 – Flexibilidade dos contratos

Analise a expertise de seu parceiro verificando a flexibilidade dos contratos e termos de aluguel. Uma empresa experiente e sólida vai trabalhar com contratos bem elaborados e que ofereçam opções flexíveis de acordo com a demanda do cliente. 

5 – Qualidade dos equipamentos

A alta qualidade das máquinas é requisito fundamental para garantir a produtividade e o bom desempenho no trabalho das equipes. Verifique se o parceiro de aluguel oferece laptops de marcas reconhecidas, confiáveis e que sejam atualizadas regularmente.

6 – Assistência técnica

Verifique o histórico da empresa de locação. Avalie se outros clientes estão satisfeitos com o suporte e a assistência técnica oferecidos. O parceiro confiável precisa ter uma equipe qualificada e pronta para ajudar em caso de problemas técnicos ou dúvidas. 

Parceria entre empresas

Seguindo essas dicas, você poderá desfrutar dos benefícios do aluguel de laptops, garantindo a segurança de seus dados. Lembre-se: é preciso firmar parceria com uma empresa de locação que se preocupe tanto com a legislação quanto você!

Apresentamos a Cia do Micro, uma empresa mineira, sólida e com tradição de mais de 15 anos no mercado. Somos certificados da Dell e, com isso, trabalhamos somente com equipamentos de alta qualidade. 

Caso queira nos conhecer, clique e envie seus dados. Se preferir, envie e-mail para locacao@ciadomicromg.com.br ou ligue (31) 2535-248.

A compra de notebooks pode colocar sua empresa em risco financeiro?

Analisando os números: Por que o aluguel de notebooks faz sentido do ponto de vista financeiro para os resultados de sua empresa?

Alugar notebooks é mais vantajoso do que comprar?

A resposta é sim e os números estão aí para comprovar! O aluguel de notebooks oferece uma série de benefícios do ponto de vista financeiro e operacional, além de ser muito mais acessível. Nesse artigo, vamos explicar porque se tornou muito mais vantajoso alugar do que comprar equipamentos. A prática, que já era comum para grandes empresas, passou a ser atrativa, também, para pequenos e médios empresários que viram nesse tipo de negócio a vantagem monetária. 

Agora, nenhuma empresa precisa investir tanto dinheiro para conseguir acompanhar a evolução tecnológica. Com essa possibilidade em mãos, as empresas menores têm a mesma chance de se manterem atualizadas, sem a necessidade de comprar equipamentos eletrônicos constantemente.  

Vamos aos números. Há 4 grandes vantagens no aluguel de notebooks que merecem destaque:

• Funciona sob demanda

O aluguel de notebooks é uma opção que permite às empresas alugarem máquinas por um período específico de tempo, geralmente de alguns meses a alguns anos. A contratação oferece uma alternativa mais acessível para aquisição de equipamentos de informática sem que você se preocupe com o alto custo de compra, manutenção e atualização. É de acordo com o bolso do cliente.

• Economia financeira 

As empresas não precisam se preocupar com a depreciação, manutenção e atualização do equipamento, o que pode resultar em economias significativas no longo prazo. Além disso, quando uma empresa aluga um notebook, paga apenas uma pequena taxa mensal, o que é muito mais fácil de gerenciar do que um grande investimento em dinheiro.

PC como serviço

Outra vantagem é que o fornecedor também pode ajudar a reduzir os custos de manutenção e atualização, visto que esses geralmente estão incluídos no preço do aluguel. É o PC as a Service, um serviço de suporte para seus notebooks que também reduz significativamente os custos operacionais da sua empresa.

Soma-se à lista de vantagens financeiras a economia por meio de tributação . É possível deduzir o custo total do aluguel como uma despesa operacional, o que pode levar a uma redução significativa nos impostos.

• Flexibilidade total

Do ponto de vista operacional, a locação de notebooks permite que as organizações tenham um perfil escalável e flexível, podendo se adaptar facilmente às mudanças nas necessidades do seu negócio. Por exemplo, quando houver um pico de demanda, você pode alugar um número maior de notebooks. Depois que a demanda diminuir, você pode simplesmente devolver os equipamentos sem se preocupar com a depreciação ou a revenda dos mesmos.

• Aumento da produtividade e eficiência

Por incrível que pareça até mesmo na produtividade do negócio a locação de notebooks pode contribuir. Com o aluguel, a eficiência e o desempenho tendem a aumentar, visto que os colaboradores têm acesso a equipamentos eletrônicos de última geração e com alto desempenho. Ocasionalmente, se houver algum problema, a máquina responderá rapidamente pelo fornecedor.

Pronto, agora que já mostramos as vantagens em números, não há mais dúvidas sobre o quanto o aluguel de notebooks pode contribuir para os resultados financeiros e operacionais de uma organização. Se você não quer perder mais tempo, confira dicas importantes, pois é imprescindível escolher o fornecedor adequado. 

Dicas para escolher o fornecedor certo de aluguel de notebooks

1. Escolha um fornecedor com uma ampla seleção de equipamentos eletrônicos de última geração.
2. Verifique se o fornecedor oferece suporte técnico, manutenção e atualização de equipamentos. É importante verificar quais serviços adicionais são oferecidos para garantir que você obtenha o máximo de benefícios.
3. Procure um fornecedor que ofereça opções flexíveis, como aluguel por mês ou por ano, de acordo com suas necessidades.
4. Verifique se o fornecedor oferece opções de atualização para equipamentos mais recentes.
5. Processe o número de avaliações e opiniões de outros clientes para garantir a qualidade do serviço.
6. Verifique se esse fornecedor trabalha com parceiros reconhecidos no mercado.

Os números e o mercado mostraram o quanto o investimento em locação pode alavancar os negócios de uma empresa, trazendo resultados financeiros. Por isso, o aluguel de notebooks é uma opção cada vez mais popular para empresas que buscam maneiras acessíveis de se manterem atualizados com a tecnologia. 

Cia do Micro é Parceiro Dell

A Cia do Micro atua no segmento de tecnologia há mais de 15 anos em Belo Horizonte. Nossa empresa é certificada pela Dell e, com isso, conseguimos oferecer os melhores equipamentos a condições mais que especiais aos nossos clientes. Além de trabalhar com notebooks de qualidade reconhecidos pelo mercado de TI, nosso grande diferencial é o atendimento personalizado, no qual nossos especialistas levam a sério o significado da palavra parceria . Várias empresas investiram em nosso trabalho e obtiveram ótimos resultados conosco. 

Entre em contato com você também e descubra como podemos ajudar sua empresa a se manter atualizada com a tecnologia sem comprometer o orçamento. Se preferir, envie e-mail para locacao@ciadomicromg.com.br ou ligue (31) 2535-248