Proteção de dados e aluguel de notebooks. O que tem a ver?

Desde setembro de 2020 está em vigor a Lei Geral de Proteção de Dados, um marco na regulamentação de dados pessoais no Brasil. Conhecida como LGPD, a nova legislação movimentou o mundo corporativo, exigindo que as empresas redobrassem o cuidado com a segurança e a privacidade dos dados de seus clientes e colaboradores. No caso da locação de equipamentos de TI de empresas parceiras, como fica a segurança dessas informações? 

A pergunta acima é importante, visto que o mercado de aluguel de laptops segue em alta, crescendo vertiginosamente desde a pandemia. A opção de locar equipamentos de TI tem se tornado cada vez mais popular e muitas organizações perceberam que é possível reduzir custos e obter acesso a tecnologia de ponta, por meio de parceiros no segmento. 

Nesse artigo, vamos destacar alguns benefícios que o formato de aluguel de laptops pode trazer para a sua empresa. Entretanto, para garantir a segurança dos dados, todo o processo precisa ser feito com um parceiro certificado e reconhecido no mercado. 

3 vantagens em locar máquinas de TI

1. Redução de custos. Ao alugar notebooks, as empresas evitam o investimento inicial necessário para a compra dos equipamentos, além dos custos de manutenção e atualização. O aluguel também permite o acesso a laptops de última geração, sem a necessidade de substituí-los regularmente.
2. Flexibilidade. As empresas podem alugar os equipamentos pelo tempo necessário, seja por períodos curtos ou longos. Isso é especialmente útil para projetos temporários, eventos ou contratação de colaboradores temporários.
3. Assistência técnica e suporte. Caso haja algum problema com os laptops alugados, a empresa pode contar com o suporte técnico do parceiro de locação para solucionar.

Segurança e locação

Agora que entendemos os benefícios da locação, vamos explorar os principais fatores a serem considerados na escolha de um parceiro de aluguel de equipamentos. É essencial selecionar uma empresa confiável, sólida e que cumpra os requisitos de proteção de dados estabelecidos legalmente.

Além da LGPD, legislação específica de nosso país, nesse artigo vamos explorar as implicações do GDPR, General Data Protection Regulation, ou Regulamento Geral de Proteção de Dados. Embora o GDPR seja aplicável apenas aos países na União Europeia (UE), suas implicações se estendem a empresas de todo o mundo, que possuem clientes ou colaboradores na UE.

O GDPR estabelece que os controladores de dados, ou seja, as empresas que coletam e processam dados pessoais, são responsáveis por garantir que os mesmos sejam tratados de forma segura e em conformidade com os princípios estabelecidos. Ou seja, ao alugar equipamentos de TI, você está confiando ao parceiro de aluguel uma quantidade significativa de dados pessoais, incluindo informações sobre seus colaboradores, clientes e fornecedores. Portanto, escolha uma empresa confiável, com experiência no mercado, boas práticas de segurança de dados e um histórico de satisfação do cliente.

Para acertar no parceiro de locação, observe:

1 – Reputação e solidez

Verifique a reputação e a experiência do seu parceiro de aluguel. Pesquise sobre a empresa, leia avaliações de clientes anteriores e verifique sua reputação no mercado. 

2 – Ferramentas de segurança 

A segurança dos dados é uma das principais preocupações ao alugar um laptop. Verifique se o parceiro de aluguel possui medidas de segurança robustas para proteger os dados pessoais que serão armazenados nos laptops alugados. 

3 – Domínio da legislação

Certifique-se de que o parceiro de aluguel compreende e está em conformidade com o GDPR e a LGPD. Peça informações sobre suas políticas e procedimentos de segurança de dados. 

4 – Flexibilidade dos contratos

Analise a expertise de seu parceiro verificando a flexibilidade dos contratos e termos de aluguel. Uma empresa experiente e sólida vai trabalhar com contratos bem elaborados e que ofereçam opções flexíveis de acordo com a demanda do cliente. 

5 – Qualidade dos equipamentos

A alta qualidade das máquinas é requisito fundamental para garantir a produtividade e o bom desempenho no trabalho das equipes. Verifique se o parceiro de aluguel oferece laptops de marcas reconhecidas, confiáveis e que sejam atualizadas regularmente.

6 – Assistência técnica

Verifique o histórico da empresa de locação. Avalie se outros clientes estão satisfeitos com o suporte e a assistência técnica oferecidos. O parceiro confiável precisa ter uma equipe qualificada e pronta para ajudar em caso de problemas técnicos ou dúvidas. 

Parceria entre empresas

Seguindo essas dicas, você poderá desfrutar dos benefícios do aluguel de laptops, garantindo a segurança de seus dados. Lembre-se: é preciso firmar parceria com uma empresa de locação que se preocupe tanto com a legislação quanto você!

Apresentamos a Cia do Micro, uma empresa mineira, sólida e com tradição de mais de 15 anos no mercado. Somos certificados da Dell e, com isso, trabalhamos somente com equipamentos de alta qualidade. 

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