Ownership pode auxiliar na tomada de decisões estratégicas, como decidir entre a aquisição ou a locação de grandes quantidades de ativos

TCO (Total Cost of Ownership) é uma métrica criada pela consultoria global Gartner que pode auxiliar profissionais do segmento de TI em análises mais aprofundadas sobre custos desse setor. O indicador   estabelece parâmetros precisos para mensuração dos custos totais – desde a aquisição até a manutenção dos ativos durante todo seu ciclo de vida útil. Com isso, oferece bases sólidas para cálculos de ROI e projeções financeiras realistas dos investimentos em tecnologia.

Muitos gestores de TI ainda limitam sua avaliação ao valor inicial dos ativos tecnológicos, uma prática que prejudica o planejamento financeiro das organizações. É importante usar o Ownership como referencial para otimizar a gestão financeira em TI, portanto, nesse artigo, vamos detalhar conceitos e estratégias que possibilitem eliminar desperdícios e maximizar o retorno dos investimentos tecnológicos.

O que significa TCO e sua relevância para o setor de TI

O TCO ou Custo Total de Propriedade estabelece padrões rigorosos para análise financeira dos ativos tecnológicos. Essa metodologia mensura sistematicamente todos os custos associados ao ciclo completo de vida dos recursos de TI.

O setor tecnológico demanda esta abordagem devido à natureza complexa de seus investimentos. Segundo dados da Gartner, cerca de 75% do orçamento de TI nas organizações é destinado à manutenção e operação de sistemas, softwares e infraestrutura.

O modelo TCO estrutura a análise em três pilares fundamentais:

1. Custos de pré-transação: avaliação técnica, seleção de fornecedores, capacitação
2. Custos de transação: valores de compra, tributação, documentação legal
3. Custos de pós-transação: serviços técnicos, atualizações, desativação

 O escopo técnico do TCO abrange:

• Aquisição de infraestrutura tecnológica
• Processos de implementação e configuração
• Despesas operacionais recorrentes
• Programas de manutenção
• Desenvolvimento profissional
• Impactos de paralisações
• Ciclos de atualização
• Procedimentos de descarte

Pela ótica do TCO: melhor locar ou adquirir bens?

A modalidade de locação tecnológica apresenta-se como solução estratégica para otimização do TCO. Isso ocorre porque o modelo de aluguel elimina custos de obsolescência, assegura modernização constante e transfere responsabilidades técnicas para especialistas de empresas parceiras.

Nesse formato, as áreas de TI das empresas eliminam a necessidade de altos investimentos em equipamentos novos e conseguem ter acesso a essas mesmas máquinas, pagando um custo mensal fixo, o que facilita o planejamento financeiro. Além disso, equipamentos aparentemente mais onerosos podem oferecer vantagens econômicas superiores quando avaliados pela ótica do TCO, que prevê gastos com gestão, manutenção, depreciação, etc.

Componentes essenciais do TCO em projetos de tecnologia

A estrutura técnica do TCO exige identificação precisa dos elementos financeiros presentes durante todo ciclo operacional dos ativos tecnológicos. Essa análise segmenta os custos em duas categorias fundamentais: diretos e indiretos.

Custos Diretos:

Os custos diretos apresentam mensurabilidade objetiva, conectando-se diretamente às operações tecnológicas.

• Custo de aquisição: valores base, encargos tributários, logística
• Custos de implementação: processos técnicos, adequações estruturais, equipe especializada
• Custos operacionais: matriz energética, insumos técnicos, recursos operacionais
• Custos de manutenção: programas preventivos, intervenções corretivas
• Custos de atualização: modernização de sistemas e equipamentos

Custos Indiretos:

Os custos indiretos demandam análise mais sofisticada, porém, impactam significativamente o resultado financeiro.

• Treinamento de pessoal: programas de capacitação técnica
• Custos de suporte técnico: serviços especializados de assistência
• Downtime: prejuízos decorrentes de paralisações operacionais
• Descarte: procedimentos técnicos de desativação
• Custos de financiamento: estrutura financeira das operações
• Custos de oportunidade: análise de alocação de capital

Estratégias para redução do TCO em departamentos de TI

Levantamento feito pela Gartner estima que gastos mundiais com TI vão crescer 9,8% em 2025. Dessa forma, o gerenciamento eficiente do TCO é importante e exige metodologia estruturada e conhecimento técnico especializado das equipes. Para obter resultados expressivos é necessário investir em análises aprofundadas dos profissionais e estratégias específicas para cada cenário operacional.

Nesse sentido, a locação tecnológica é um modelo que chega como solução estratégica para as áreas de TI. Este modelo elimina necessidade de aportes iniciais substanciais, otimiza fluxos financeiros e suprime custos de depreciação. Além disso, contratos técnicos asseguram manutenção especializada e suporte profissional, minimizando preocupações operacionais que ficam sob a responsabilidade de terceiros.

Como acréscimo a esse formato de aluguel, soluções de arquiteturas em nuvem constituem pilar estratégico adicional. Esta modalidade dispensa infraestrutura física local, reduz custos operacionais, estabelecendo modelo financeiro OpEx em substituição ao CapEx tradicional. Provedores especializados oferecem recursos escaláveis mediante demanda real.

TCO e a locação de equipamentos

Nossa expertise técnica permite avaliações comparativas precisas entre aquisição e locação de equipamentos. A Cia do Micro oferece 18 anos de excelência no segmento tecnológico, assegurando soluções especializadas para empresas que desejam economizar e otimizar os seus negócios, por meio do recurso da locação de equipamentos de TI e suporte específico. Consulte nossos especialistas diretamente pelo WhatsApp: (31) 2535-2488.

Lembre-se: organizações que adotam metodologia TCO alcançam patamares superiores de eficiência operacional. É possível manter um parque tecnológico atualizado e adaptável às demandas mercadológicas atuais, sem altos custos. Dessa forma, suas despesas operacionais transformam-se em investimentos estratégicos, fortalecendo posições competitivas no cenário empresarial. 

FAQ

O que é TCO e por que é importante para a área de TI?

TCO (Custo Total de Propriedade) é uma métrica que calcula todos os custos associados à aquisição, operação e manutenção de um ativo de TI durante sua vida útil. É importante porque permite uma visão mais precisa dos gastos totais, ajudando na tomada de decisões estratégicas e no planejamento financeiro a longo prazo.

Quais são os principais componentes do TCO em projetos de tecnologia?

Os principais componentes do TCO incluem custos diretos (como aquisição, implementação e manutenção) e indiretos (como treinamento, suporte técnico e tempo de inatividade). Também há custos ocultos, como segurança e produtividade reduzida, que podem representar até 60% dos custos totais de TI.

Como a locação de equipamentos pode ajudar a reduzir o TCO?

A locação de equipamentos é uma estratégia adotada para reduzir o TCO, pois elimina grandes investimentos iniciais, custos de depreciação e despesas com manutenção. Além disso, oferece maior flexibilidade operacional e geralmente inclui suporte técnico, simplificando a gestão de ativos de TI.

Qual é o impacto da migração para serviços em nuvem no TCO?

A migração para serviços em nuvem pode reduzir o TCO ao eliminar a necessidade de servidores físicos, reduzir custos com manutenção e energia, e oferecer escalabilidade sob demanda. Isso transforma o modelo de investimento de CapEx para OpEx, permitindo maior flexibilidade nos gastos com TI.

Como o TCO pode melhorar a tomada de decisões em TI?

O TCO fornece uma visão abrangente dos custos ao longo do ciclo de vida dos ativos de TI, permitindo que gestores tomem decisões mais embasadas. Isso ajuda a identificar oportunidades de economia, justificar investimentos, negociar com fornecedores e criar um ambiente tecnológico mais eficiente e adaptável às mudanças do mercado.